Kaxåsbygden

Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 2026-08-13

Kaxås bygdegårdsförening värnar om din integritet. Den här sidan beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter när du använder webbplatsen kaxasbygden.se, skapar ett konto eller anmäler dig till våra aktiviteter.

Personuppgiftsansvarig

Kaxås bygdegårdsförening är personuppgiftsansvarig för behandlingen. Kontakta oss via prata.med@kaxasbygden.se vid frågor om hur vi hanterar dina uppgifter.

Vilka uppgifter vi behandlar

  • Konto: e-postadress och namn när du skapar ett konto och loggar in. Vi sparar också tidpunkten då du godkände villkoren.
  • Anmälningar: namn, e-post, telefon och de val du gör — till exempel antal och förpackning vid en bryggdag, eller antal deltagare vid ett evenemang.
  • STEAM-team: barnets namn, födelseår och födelsemånad, samt namn, telefon och e-postadress till båda vårdnadshavarna. Anger du en andra vårdnadshavare lämnar du alltså uppgifter om en annan person — berätta gärna för hen att vi har dem.
  • Hämtning: om barnet får gå hem själv, och den fritext du lämnar om vem som hämtar.
  • Kontakt: innehållet i meddelanden du skickar till oss, och våra svar.
  • Teknik: anonymiserad besöksstatistik via Vercel Analytics. Den använder inga kakor och följer dig inte mellan webbplatser.

Uppgifter om hälsa

I anmälan till STEAM-team kan du lämna uppgifter om ditt barns allergier, mediciner och annat som rör hälsan. Det är känsliga personuppgifter enligt artikel 9 i dataskyddsförordningen, och de behandlas bara med ditt uttryckliga samtycke. Fälten är frivilliga — vi ber om dem bara för att kunna ta hand om barnet under en träff.

  • De visas för de ledare som håller i verksamheten, och för styrelsen.
  • De visas för dig som vårdnadshavare på Mina sidor, där du också kan rätta dem och bekräfta att de stämmer.
  • De raderas när barnet slutat. Övriga uppgifter i medlemsregistret finns kvar så att föreningen kan svara på vilka som deltagit.
  • Du kan när som helst ta tillbaka samtycket genom att tömma fälten på Mina sidor eller höra av dig till oss.

Bilder

Vi frågar separat om bilder får användas internt — i lokalen och i utskick till föräldrar — och om de får publiceras på vår webbplats och i våra sociala medier. Du svarar per barn, och du kan ändra dig när som helst på Mina sidor. Namn publiceras aldrig tillsammans med bild. Inget ikryssat betyder nej.

Medgivandeloggen

När du lämnar eller tar tillbaka ett medgivande sparar vi vad du svarade, när, vilken textversion du fick läsa, din IP-adress och vilken webbläsare du använde. Det är beviset för att samtycket faktiskt lämnats — utan det kan varken du eller vi visa vad som gällde vid en viss tidpunkt. Loggen läggs bara till i: ändrar du dig sparas det som en ny rad, och den gamla står kvar.

Varför och med vilken rättslig grund

  • För att hantera konton och anmälningar samt skicka praktisk information om de aktiviteter du anmält dig till — grunden är avtal och ditt samtycke.
  • För uppgifter om hälsa och för publicering av bilder — grunden är ditt uttryckliga samtycke.
  • För att driva och förbättra webbplatsen — grunden är vårt berättigade intresse.
  • För att uppfylla rättsliga skyldigheter, t.ex. bokföring.

Vilka som behandlar uppgifterna åt oss

Vi anlitar följande personuppgiftsbiträden för att driva tjänsten. De behandlar uppgifterna endast på våra instruktioner, och vi säljer aldrig dina uppgifter vidare.

  • Clerk — inloggning och kontohantering.
  • Neon — databasen där anmälningar och register lagras, med servrar inom EU.
  • Vercel — drift av webbplatsen och besöksstatistik.
  • Twilio SendGrid — utskick av e-post, till exempel bekräftelser.
  • Sanity — innehållet på sidorna. Innehåller normalt inga personuppgifter om dig.

Bokningar av lokaler sker hos Bokamera, som är en egen tjänst med egen integritetspolicy. Klickar du på Boka lämnar du kaxasbygden.se.

Hur länge vi sparar uppgifterna

  • Konto: så länge du har det kvar.
  • Hälsouppgifter: raderas när barnet slutat i STEAM-team.
  • Medlemsregister och medgivandelogg: så länge barnet deltar, och därefter så länge föreningen behöver kunna svara på vem som deltagit och vad som gällde.
  • Anmälningar till enskilda evenemang och kontaktmeddelanden: så länge det behövs för att hantera dem, och därefter bara så länge lagen kräver.

Du kan när som helst be oss radera uppgifterna.

Dina rättigheter

Du har rätt att få tillgång till, rätta, radera och begära ut dina personuppgifter, samt att invända mot eller begränsa behandlingen. Kontakta oss via prata.med@kaxasbygden.se för att utöva dem, eller läs vår sida om rätten att bli glömd. Du har också rätt att klaga hos tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).